Auto w firmie w Holandii

 Auto w firmie to często niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Zastanawiając się nad zakupem auta należy zastanowić się:

  • Jakiego auta potrzebujemy,
  • Jaka opcja auta w firmie będzie najbardziej korzystna,
  • Jaka forma sfinansowania zakupu auta będzie najlepsza.

Stosowane metody rozliczania auta w firmie to:

  • Auto w 100% na firmę,
  • Auto firmowe, jak również używane do celów prywatnych,
  • Auto prywatne używane do celów firmowych

Auto w 100% na firmę,

W pierwszej opcji auto wykorzystywane jest wyłącznie w celach firmowych  i nie można go używać do celów prywatnych, ponieważ auto jest na balansie firmy.

W tej opcji wszelkie koszty użytkowania auta można rozliczać w firmie (amortyzacja, paliwo, parking, ubezpieczenie, naprawy auta, APK, wymiana opon, podatek drogowy). Ponadto można zgłosić do Belastingdienst za pomocą specjalnego formularza dostępnego na stronie Belastingdienst, że auto nie będzie używane do celów prywatnych. Nazwa formularza to verklaring uitsluitend privegebruik auto

W takim przypadku nie ma obowiązku prowadzenia rejestru kilometrów oraz można skorzystać z ulgi inwestycyjnej oraz płacenia niższego podatku drogowego (MRB).  

Auto firmowe, jak również używane do celów prywatnych,

Z drugą opcją rozliczenia auta w firmie mamy do czynienia wówczas, kiedy przejedziemy więcej niż 500 km w celach prywatnych w skali roku. W takim przypadku pojawia się BIJTELLING, czyli doliczenie zwiększonego dochodu do opodatkowania i zapłacenia większego podatku w rozliczeniu rocznym.  

Bijtelling wynosi 22% wartości katalogowej auta dla silników spalinowych i 8% dla pojazdów elektrycznych. W przypadku aut starszych niż 15 lat tzw. Youngtimery zastosowanie ma 35% bijtelling od wartości rynkowej auta.

W tej formie rozliczenia, wszystkie koszty poniesione w związku z autem są kosztem (amortyzacja auta, ubezpieczenie, podatek drogowy, wszystkie naprawy, APK, paliwo, parking).

WAŻNE:   Mandaty nie są kosztem

Zobowiązani jesteśmy również do korekty odzyskanego kwartalnie podatku BTW od zadeklarowanych kosztów związanych z autem:

– 1,5 % od wartości katalogowej auta , jeżeli nie odliczyłeś podatku BTW z zakupu auta,

– 2,7 % od wartości katalogowej auta, jeżeli odliczyłeś podatek BTW od zakupu auta. 

Auto prywatne używane do celów firmowych

W trzeciej opcji rozliczenia auta w firmie  mamy prawo do odliczenia 0.19 euro za każdy kilometr przejechany w celach firmowych i jest to jedyny koszt jaki możemy uwzględnić w firmie.  

Aby udowodnić ilość kilometrów przejechanych służbowo należy prowadzić rejestr kilometrów, który powinien zawierać:

– numer rejestracyjny auta,

– datę przejazdu,

– adres dom-praca-dom,

– ilość przejechanych kilometrów.

W tym przypadku mamy też prawo do odliczenia podatku BTW od poniesionych kosztów paliwa oraz napraw, proporcjonalnie do ilości kilometrów przejechanych w celach firmowych, dlatego też należy każdego 1 stycznia zapisywać stan licznika auta. Na tej podstawie po obliczeniu % ilości kilometrów przejechanych w celach firmowych możemy obliczyć należny zwrot podatku BTW.

Rodzaje finansowania auta na firmę

Auto firmowe może zostać zakupione za gotówkę jak również na raty (leasing). To 

przedsiębiorca decyduje jaki rodzaj finansowania wybierze.

W Holandii funkcjonują dwie formy lesingu:

  • Leasing operacyjny,
  • Leasing finansowy.

LEASING OPERACYJNY

W tym rodzaju finansowania auto nie jest Twoją własnością, a po zakończeniu okresu trwania leasingu, oddajesz auto do salonu. Cała rata leasingowa wliczana jest w koszty firmy (w racie leasingowej zawarte są ubezpieczenie oraz podatek drogowy), nie masz prawa do ulgi inwestycyjneji jest mniejsza ilość administracji. 

LEASING FINANSOWY

W tym rodzaju finansowania auto po zakończeniu leasingu staje się Twoją własnością.

Auto zarejestrowane jest na Twoje nazwisko lub nazwę firmy i traktowane jest jako inwestycja w firmie, dlatego też masz prawo do ulgi inwestycyjnej, możesz doliczać wszystkie koszty związane z autem tj. podatek drogowy, ubezpieczenia, naprawy, paliwo. Najczęściej spłacając ostatnią ratę leasingu auto staje się Twoją własnością.



Dodaj komentarz