Pierwszy klient zapłacił. Na koncie są pieniądze, ale to jeszcze nie znaczy, że całą kwotę możesz wydać. Na początku działalności łatwo przeoczyć kilka prostych spraw. Oto pięć błędów i sposób, żeby ich uniknąć.
1. Wydajesz cały przelew od klienta
Zanim przelejesz pieniądze na prywatne konto, sprawdź zobowiązania firmy. Wypisz rachunki, zakupy potrzebne do pracy i kwoty, które trzeba zostawić na rozliczenia. Nie ustalaj rezerwy wyłącznie na podstawie salda. Jeśli nie wiesz, ile odłożyć, przygotuj swoje dane i omów je z księgową.
2. Dokumenty trzymasz w kilku miejscach
Faktura w mailu, paragon w aucie, zdjęcie w telefonie. Gdy przychodzi czas przekazania dokumentów, zaczyna się szukanie. Wybierz jedno miejsce do zbierania dokumentów i stały dzień na ich porządkowanie. Sprawdzaj też, co już przekazałeś do księgowości. Samo zrobienie zdjęcia nie oznacza jeszcze, że dokument tam dotarł.
3. Nie sprawdzasz, kto nie zapłacił
Lista wystawionych faktur i saldo konta mówią o różnych rzeczach. Przy każdej fakturze zapisz termin zapłaty i oznacz otrzymany przelew. Raz w tygodniu sprawdź zaległości. W przypomnieniu podaj numer faktury, kwotę i poproś o informację, kiedy klient zapłaci.
4. Kupujesz sprzęt bez konkretnego planu
Promocja kończy się dziś, więc zamawiasz. Dopiero potem zastanawiasz się, czy sprzęt będzie potrzebny. Przed zakupem zapisz, do jakiej pracy go użyjesz. Sprawdź również, ile pieniędzy zostanie na pozostałe rachunki. Sposób rozliczenia zakupu omów przed zamówieniem, nie po fakcie.
5. Pytasz dopiero po podjęciu decyzji
Chcesz otworzyć firmę, kupić samochód albo zmienić sposób pracy? Zbierz informacje wcześniej: co planujesz, kiedy i jakie koszty przewidujesz. Z takim opisem łatwiej uzyskać odpowiedź dotyczącą Twojej sytuacji. Jedno zdanie zasłyszane od kolegi nie zastąpi sprawdzenia własnego planu.
Od czego zacząć dzisiaj?
Wybierz jeden punkt, który najbardziej pasuje do Twojej sytuacji. Uporządkuj dokumenty, sprawdź zaległe faktury albo zapisz pytania przed zakupem. Nie musisz poprawiać wszystkiego jednego dnia.
Prowadzisz firmę w Holandii lub planujesz ją otworzyć? Umów bezpłatną konsultację firmową, 15 minut.
