Płatności powyżej €3.000 – nowe zasady od 2026. Jak się przygotować?

Nowe zasady płatności od 2026 - co musisz wiedzieć

Od 1 stycznia 2026 w Holandii obowiązują nowe zasady dotyczące płatności gotówkowych.

Przy transakcjach powyżej €3.000 standardem staje się przelew lub płatność kartą.

To dobry moment żeby sprawdzić czy jesteś przygotowany – jako przedsiębiorca i jako konsument.

Co się zmieniło?

Nowe przepisy wprowadzają limit €3.000 dla płatności gotówkowych przy zakupie towarów i usług.

Powyżej tej kwoty – płatność elektroniczna (przelew, karta).

Poniżej €3.000 – bez zmian, możesz płacić jak chcesz.

Dlaczego wprowadzono te zasady?

Główny cel to zwiększenie transparentności transakcji.

Płatności elektroniczne:

  • Zostawiają ślad w dokumentacji
  • Ułatwiają prowadzenie księgowości
  • Upraszczają rozliczenia podatkowe

Dla przedsiębiorców to może być nawet ułatwienie – łatwiej dokumentować przychody gdy wszystko przechodzi przez konto.

Przykłady w praktyce

Transakcje które wymagają przelewu:

  • Kupujesz używany samochód za €5.000
  • Zamawiasz meble za €3.500
  • Płacisz za remont łazienki za €8.000
  • Kupujesz sprzęt do firmy za €4.000

Transakcje gdzie możesz płacić dowolnie:

  • Codzienne zakupy spożywcze
  • Drobne usługi i naprawy
  • Wszystko poniżej €3.000

Jak się przygotować jako przedsiębiorca?

  1. Upewnij się że możesz przyjmować przelewy
    • Konto firmowe z możliwością łatwego przyjmowania płatności
    • Ewentualnie terminal płatniczy dla klientów
  2. Informuj klientów przy większych transakcjach
    • Przy wycenach powyżej €3.000 wspomnij o płatności przelewem
    • To normalna część profesjonalnej obsługi
  3. Dokumentuj transakcje
    • Faktury, potwierdzenia przelewów
    • Dobra praktyka niezależnie od przepisów

Jak się przygotować jako konsument?

  1. Przy większych zakupach planuj płatność przelewem
    • Samochód, meble, sprzęt – przygotuj dane do przelewu
  2. Poproś sprzedającego o numer konta
    • Przy zakupach prywatnych (np. z ogłoszenia) też obowiązują nowe zasady
  3. Zachowaj potwierdzenie przelewu
    • To Twój dowód zakupu

Co z płatnościami w ratach?

Ważna uwaga: liczy się całkowita wartość transakcji, nie pojedynczej płatności.

Jeśli usługa kosztuje €6.000 – to jest transakcja powyżej limitu, nawet jeśli płacisz w częściach.

Czy to duża zmiana?

Dla większości osób – nie.

Większość dużych transakcji już teraz odbywa się przelewem. Kupno samochodu, remont mieszkania, drogie zakupy – zazwyczaj płacimy elektronicznie.

Nowe przepisy po prostu formalizują to co jest już praktyką.

Podsumowanie

Nowe zasady od 2026:

  • Płatności powyżej €3.000 → przelew lub karta
  • Poniżej €3.000 → bez zmian

Jak się przygotować:

  • Przedsiębiorcy: możliwość przyjmowania przelewów
  • Konsumenci: przy większych zakupach planuj przelew

To uporządkowanie systemu, nie rewolucja. Większość z nas już tak płaci.

Masz pytania o nowe zasady? Napisz.

Nie czekaj!
Im szybciej się rozliczysz, tym szybciej dostaniesz zwrot.