Rejestracja firmy, VAT i podatki. Co musi wiedzieć początkujący przedsiębiorca w Holandii?

Rejestracja firmy, VAT i podatki. Co musi wiedzieć początkujący przedsiębiorca w Holandii?

Osoba zakładająca działalność w Holandii bardzo szybko słyszy kilka skrótów: KVK, BTW, KOR i inkomstenbelasting. Problem w tym, że te pojęcia często wrzuca się do jednego worka, a każde oznacza coś innego. W tym artykule tłumaczymy je po polsku.

KVK: rejestr firm, nie plan podatkowy

KVK to holenderska izba handlowa i rejestr firm. W 2026 rejestracja kosztuje 85,15 EUR jednorazowo.

Sam wpis w KVK nie odpowiada jednak na pytania:

  • czy musisz naliczać VAT,
  • czy możesz korzystać z małego zwolnienia z VAT,
  • czy jesteś przedsiębiorcą dla podatku dochodowego,
  • czy spełniasz warunki ulg.

Po rejestracji dane trafiają do urzędu podatkowego, ale oceny podatkowe nie są jednym automatycznym pakietem.

BTW: VAT w Holandii

BTW to holenderska nazwa VAT. Standardowa stawka wynosi 21%, a dla wybranych towarów i usług mogą obowiązywać inne stawki.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą rozliczającym VAT, musisz wiedzieć:

  • czy doliczasz VAT do faktury,
  • kiedy składasz deklarację,
  • czy możesz odliczać VAT z kosztów,
  • jak przechowywać dokumenty.

KOR: małe zwolnienie z VAT, nie z podatku dochodowego

KOR jest rozwiązaniem dla małych przedsiębiorców z obrotem do 20.000 EUR. Najważniejsze: KOR dotyczy VAT.

To oznacza, że KOR nie usuwa obowiązku rozliczenia podatku dochodowego. Jeśli zarobisz pieniądze, nadal trzeba je uwzględnić w rozliczeniu.

KOR może być dobry, gdy masz klientów prywatnych i mało kosztów z VAT. Może być mniej korzystny, gdy masz dużo inwestycji, zakupów albo pracujesz głównie dla firm, które i tak odliczają VAT.

Podatek dochodowy

Podatek dochodowy to osobny temat. Tu ważne jest między innymi, czy urząd uzna Cię za przedsiębiorcę dla podatku dochodowego i czy spełniasz warunki ulg.

W 2026 warto pamiętać o trzech liczbach:

  • 1.225 godzin – próg godzin dla części ulg,
  • 1.200 EUR – ulga dla przedsiębiorcy w 2026,
  • 12,7% – zwolnienie MKB z części zysku.

Nie każdy zarejestrowany w KVK automatycznie korzysta ze wszystkich preferencji.

Co zrobić przed rejestracją?

Przed rejestracją firmy warto przygotować prostą listę:

  1. Jaka usługa lub produkt?
  2. Kto będzie klientem?
  3. Czy klientem nie jest obecny albo były pracodawca?
  4. Jaka stawka pokrywa podatki, koszty, urlop i chorobę?
  5. Czy małe zwolnienie z VAT ma sens przy Twoim typie klientów?
  6. Czy działalność obok etatu nie narusza umowy o pracę?

Podsumowanie

Rejestracja firmy, VAT, małe zwolnienie z VAT i podatek dochodowy to nie są synonimy. Jeśli zaczynasz firmę w Holandii, najpierw uporządkuj te pojęcia, a dopiero potem decyduj o rejestracji.

Na live Wala Advies 24 czerwca 2026 o 19:00 pokażemy to krok po kroku na prostych przykładach.

CTA: Zapisz się na bezpłatny live i dostaw przypomnienie: https://walaadvies.nl/live/

Bezpłatny live Wala Advies: Z etatu na własny biznes w Holandii, 24 czerwca 2026 o 19:00.

Zapisz się na live

Potrzebujesz pomocy z podatkami lub księgowością w Holandii?

Wala Advies to polskie biuro rachunkowe w Holandii. Pomagamy przedsiębiorcom, ZZP, VOF i BV oraz osobom prywatnym w rozliczeniach, BTW, toeslagen i kontakcie z Belastingdienst.

Nie czekaj!
Im szybciej się rozliczysz, tym szybciej dostaniesz zwrot.